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Politique de Confidentialité

La protection de vos données personnelles est primordiale pour le cabinet CSM-LEGAL. Lors du traitement de vos données personnelles, nous respectons les principes de licéité, de loyauté, de transparence, de limitation des finalités, de minimisation des données, d'exactitude, de limitation de la conservation, d'intégrité et de confidentialité, de responsabilité, ainsi que le strict respect de la déontologie professionnelle.

Par la présente politique de confidentialité, nous vous informons que vos données personnelles seront traitées selon les conditions suivantes :

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

La Responsable du traitement des données personnelles est Carina de Sousa Mealha (qui utilise également le nom de Carina Isabel de Sousa Mealha), CSM-LEGAL, titulaire du numéro d’identification fiscale 257 707 050, ayant son adresse professionnelle à Rua 1.º de Dezembro n.º 13, 8100-615 Loulé, et son adresse fiscale à Barreiros Brancos CP 321P, 8100-228 Loulé, titulaire de la carte professionnelle n.º 71041F, et ayant pour adresse électronique de contact general@csm-legal.pt.

2. Finalités et base juridique du traitement

Vos données personnelles peuvent être traitées aux fins suivantes :

  • Envoi de communications institutionnelles et commerciales : fondé sur l’intérêt légitime de vous tenir informé(e) des services, des événements ou de l’actualité juridique, ou avec votre consentement, le cas échéant.

  • Réponses aux demandes, questions ou réclamations : fondées sur l’intérêt légitime à fournir un service de qualité et, le cas échéant, à effectuer, à votre demande, les vérifications préalables contractuelles nécessaires.

  • Gestion d'événements : fondée sur un intérêt légitime à organiser des événements liés à des activités juridiques, scientifiques ou culturelles.

  • Recrutement : fondé sur la réalisation des vérifications préalables contractuelles à votre demande, sur des obligations légales, sur un intérêt légitime ou, dans certains cas, sur votre consentement.

  • Fourniture de services juridiques et de conseil : fondée sur l’exécution d’un contrat et sur un intérêt légitime à fournir un service adapté à vos besoins.

  • Gestion de la facturation et de l'administration : basée sur l'exécution du contrat et le respect des obligations légales.

  • Respect des obligations légales : découlant de la législation applicable en matière fiscale, de travail, administrative, réglementaire ou autre.

  • Exercice ou défense de droits : dans le cadre de procédures administratives, judiciaires ou extrajudiciaires, fondées sur un intérêt légitime.

3. Catégories de données personnelles traitées

Selon la finalité, nous pouvons traiter les catégories de données personnelles suivantes :

  • Informations d'identification : nom, date de naissance, sexe, adresse, coordonnées, documents d'identité, nationalité.

  • Informations académiques : diplômes, certifications, CV.

  • Informations professionnelles : poste occupé, responsabilités, parcours professionnel, entreprise, expérience.

  • Données relatives à l'activité juridique ou contractuelle : informations relatives aux procédures, aux vérifications préalables, aux contrats ou à d'autres documents nécessaires à l'obtention de conseils juridiques.

4. Durées de stockage

La durée de conservation des données dépendra de la finalité :

  • Communications commerciales : jusqu'à objection ou révocation du consentement.

  • Demandes et réclamations : jusqu'à ce qu'elles ne soient plus nécessaires à cette fin.

  • Gestion de l'événement : pendant la période nécessaire à l'inscription, au déroulement et à l'évaluation.

  • Recrutement : pendant le processus de recrutement ou jusqu'à la révocation du consentement.

  • Prestation de services juridiques : pendant la durée de la relation contractuelle et, après sa résiliation, pendant une période de 20 ans.

  • Gestion de la facturation et de l'administration : 10 ans.

  • Respect des obligations légales : pendant la durée requise par la loi.

  • Exercice ou défense des droits : jusqu'au jugement définitif ou à la résolution définitive du litige.

5. Destinataires des données personnelles

Vos données ne seront pas partagées avec des tiers, sauf :

  • Lorsque la loi l'exige ;

  • Lorsque cela est nécessaire à l’exécution des services contractuels (par exemple, fournisseurs de services technologiques, comptables ou de communication), toujours par le biais d’un contrat de sous-traitance qui garantit la protection des données personnelles.

6. Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • Accès : vérifiez si vos données sont traitées et consultez ces informations.

  • Correction : corriger ou mettre à jour des données inexactes ou incomplètes.

  • Suppression : Demandez la suppression de vos données, le cas échéant.

  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données dans certaines situations.

  • Limitation : exigeant que le traitement soit limité dans des circonstances spécifiques.

  • Portabilité : réception de données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible automatiquement, ou transmission de ces données à une autre entité.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant un courriel à : geral@csm-legal.pt.

7. Sécurité des données

Nous avons adopté des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, l'altération ou la destruction.

8. Modifications de la politique de confidentialité

CSM-LEGAL se réserve le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment, toute modification étant publiée sur ce site web.

9. Droit applicable

La présente politique de confidentialité est régie par le droit portugais et le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

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